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Digitalisation Supply Chain
Optimisation des échanges de données entre partenaires et automatisation des flux logistiques.
Cas d'usage anonymisé, à titre illustratif.
Contexte
- PME industrielle d'une centaine de salariés, activité de négoce et production, une dizaine de fournisseurs récurrents.
- Commandes et factures échangées par email et fichiers Excel, avec ressaisies manuelles fréquentes dans l'ERP.
- Erreurs de stock régulières liées aux écarts de ressaisie entre les outils.
Enjeux
- Automatiser les échanges de données pour réduire les erreurs et les délais.
- Améliorer la traçabilité et la réactivité de la chaîne logistique.
- Faciliter l'intégration avec les partenaires, fournisseurs et clients.
- Optimiser les coûts de gestion et la performance opérationnelle.
Actions menées
- Cartographie des flux existants (Draw.io) entre l'ERP interne, les fournisseurs et les transporteurs
- Mise en place d'interfaces EDI/API entre l'ERP et les principaux fournisseurs (commandes, accusés de réception, factures)
- Automatisation des tâches répétitives avec Power Automate (relances fournisseurs, alertes de stock)
- Accompagnement au changement : formation des équipes achats et logistique aux nouveaux flux
Déroulé de la mission — 10 semaines
Mois 1
- Cartographie des flux existants
- Sélection des fournisseurs prioritaires pour la première vague
Mois 2
- Mise en place des interfaces EDI/API
- Tests avec les fournisseurs pilotes
Mois 3
- Automatisation des tâches répétitives avec Power Automate
- Formation des équipes et généralisation aux autres fournisseurs
Résultats
Délais de traitement des commandes divisés par deux, ressaisies manuelles éliminées sur les flux automatisés.